市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理工作說(shuō)明(主要溝通對(duì)象關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估指標(biāo)資質(zhì)要求工作職責(zé)說(shuō)明在公司組織結(jié)構(gòu)中的位置
績(jī)效溝通是績(jī)效管理的靈魂和核心,,是整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中耗時(shí)最長(zhǎng),、最關(guān)鍵、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié),,它包括績(jī)效目標(biāo)溝通,、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通和績(jī)效改進(jìn)溝通,。
1,、績(jī)效目標(biāo)的溝通
行政方式的績(jī)效管理,績(jī)效目標(biāo)的制定是采取行政命令,,通過(guò)行政手段,,按人頭平均分下去的,它是單向的,、命令式的,、從上至下的。市場(chǎng)方式的績(jī)效管理,,績(jī)效目標(biāo)制定,、計(jì)劃、分配是上級(jí)與下級(jí)雙向溝通中形成的,。
目標(biāo)制定的溝通,。直線經(jīng)理必須向員工講清楚:企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖是什么?要實(shí)現(xiàn)這個(gè)藍(lán)圖企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是什么,;為了完成企業(yè)發(fā)展整體目標(biāo),,各個(gè)部門的發(fā)展目標(biāo)是什么;為了完成部門的發(fā)展目標(biāo),,企業(yè)對(duì)員工的期望是什么,;為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的期望,崗位要完成多少目標(biāo)任務(wù),、工作要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),;完成了工作目標(biāo)會(huì)怎樣,沒有完成工作目標(biāo)又會(huì)怎樣,?千斤重?fù)?dān)眾人挑,,人人頭上有指標(biāo),讓員工知道,,我們干的不是一個(gè)簡(jiǎn)單工作,,而是從事一份偉大的事業(yè),明確自己工作崗位的責(zé)任,、使命和愿景,。
目標(biāo)實(shí)施的溝通,。管理者在分配績(jī)效指標(biāo)任務(wù)時(shí),還必須和員工就完成目標(biāo)采取什么措施和手段,、需要什么資源和條件進(jìn)行溝通,。例如,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中,,哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié),,工作重點(diǎn)是什么,會(huì)遇到什么矛盾和問(wèn)題,,應(yīng)對(duì)的辦法是什么等等,,要和員工進(jìn)行溝通。又如,,完成目標(biāo)需要什么支持條件,、需要什么資源,需要企業(yè)提供什么幫助,,這也需要在目標(biāo)溝通中確定,,以便管理者提早做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
2,、績(jī)效輔導(dǎo)的溝通
管理者布置完任務(wù)后,,并不是撒手不管,當(dāng)甩手掌柜去了,,還要向部屬的績(jī)效完成情況負(fù)責(zé),。以往績(jī)效管理,年終考核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,事后“諸葛亮”,,打“馬后炮”。
而績(jī)效輔導(dǎo)溝通不是把問(wèn)題解決在事后,,而是解決在執(zhí)行過(guò)程中,。因此,,管理者要通過(guò)報(bào)表,、文件、檢查,、匯報(bào)等方式,,對(duì)員工工作績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行了解,跟蹤計(jì)劃進(jìn)度,,當(dāng)部屬在目標(biāo)完成過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,、困難和挫折時(shí),主管應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),,幫助部屬分析原因,,找出解決問(wèn)題的辦法,,提供支援幫助。
績(jī)效輔導(dǎo)溝通,,要求員工不僅要有好的績(jī)效也要有好的過(guò)程,,對(duì)員工實(shí)施目標(biāo)的手段進(jìn)行監(jiān)督,防止員工以犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)利益追求短期利益,,以犧牲整體利益追求局部利益,,避免員工為實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)不擇手段。違規(guī)辦壞事不行,,違規(guī)辦好事也不行,,對(duì)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中執(zhí)行的制度、流程,、機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3,、績(jī)效反饋溝通
搞完獎(jiǎng)罰后,,不是績(jī)效考核就結(jié)束了,而是要把績(jī)效考核的結(jié)果反饋給員工,。讓員工知道自己做了什么,?做得怎樣?為什么,?后面怎么辦,?和員工一起共同分析成功的原因和失敗的教訓(xùn)。
對(duì)未完成目標(biāo)的員工,,要分析是外因還是內(nèi)因所致,。如果是外因,是因?yàn)榭陀^環(huán)境變化,、天災(zāi)人禍造成的,,還是企業(yè)內(nèi)部制度、流程,、機(jī)制不合理造成的,。如果是內(nèi)因,是員工的知識(shí)能力不足,、經(jīng)驗(yàn)不夠造成的,,還是員工思想、態(tài)度欠缺造成的,,要分清責(zé)任,,找準(zhǔn)病根,考核結(jié)果要讓員工心服口服,。
對(duì)完成目標(biāo)的員工,,也要分析是如何完成目標(biāo)的,,是個(gè)人努力的結(jié)果還是外部環(huán)境有利。如果是個(gè)人努力的結(jié)果,,要找到自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),,不能滿足現(xiàn)狀,還要再接再厲,,樹立更加宏偉的目標(biāo),。如果是外部環(huán)境有利,如市場(chǎng),、政策,、區(qū)域優(yōu)勢(shì),就要分析這種優(yōu)勢(shì)是暫時(shí)的還是長(zhǎng)久的,,我們是否需要修改應(yīng)對(duì)措施,。
績(jī)效考核,既不能員工得病領(lǐng)導(dǎo)吃藥,,也不能領(lǐng)導(dǎo)得病員工吃藥,。
4、績(jī)效改進(jìn)溝通
績(jī)效考核,,既是一個(gè)過(guò)程的終點(diǎn),,又是下一個(gè)過(guò)程的起點(diǎn),績(jī)效面談不僅要談過(guò)去,,更重要的是還要談未來(lái),,做好績(jī)效改進(jìn)溝通。
提出績(jī)效改進(jìn)目標(biāo),。學(xué)習(xí)要有榜樣,,追趕要有目標(biāo)。一年一小步,,三年一大步,,不讓每一個(gè)員工掉隊(duì)。
制定績(jī)效改進(jìn)方案,。完不成目標(biāo)計(jì)劃,,如果是員工知識(shí)能力不足的,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo),;如果是經(jīng)驗(yàn)不足的,,就需要安排鍛煉機(jī)會(huì),;如果是員工自身態(tài)度問(wèn)題,,就需要批評(píng)教育,必要時(shí)進(jìn)行懲罰和辭退,;如果是外部的問(wèn)題,,就需要完善制度,、流程和機(jī)制。
檢查績(jī)效改進(jìn)效果,。檢查員工績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)是否明確,、績(jī)效改進(jìn)措施是否落實(shí)、績(jī)效改進(jìn)效果是否明顯,。
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