市場運營部經(jīng)理工作說明(主要溝通對象關(guān)鍵績效評估指標資質(zhì)要求工作職責說明在公司組織結(jié)構(gòu)中的位置
績效溝通是績效管理的靈魂和核心,,是整個績效管理過程中耗時最長,、最關(guān)鍵、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié),,它包括績效目標溝通,、績效輔導(dǎo)溝通,、績效反饋溝通和績效改進溝通。
1,、績效目標的溝通
行政方式的績效管理,,績效目標的制定是采取行政命令,通過行政手段,,按人頭平均分下去的,,它是單向的、命令式的,、從上至下的,。市場方式的績效管理,績效目標制定,、計劃,、分配是上級與下級雙向溝通中形成的。
目標制定的溝通,。直線經(jīng)理必須向員工講清楚:企業(yè)發(fā)展的藍圖是什么,?要實現(xiàn)這個藍圖企業(yè)發(fā)展的目標是什么;為了完成企業(yè)發(fā)展整體目標,,各個部門的發(fā)展目標是什么,;為了完成部門的發(fā)展目標,企業(yè)對員工的期望是什么,;為了實現(xiàn)企業(yè)對員工的期望,,崗位要完成多少目標任務(wù)、工作要達到什么標準,;完成了工作目標會怎樣,,沒有完成工作目標又會怎樣?千斤重擔眾人挑,,人人頭上有指標,,讓員工知道,我們干的不是一個簡單工作,,而是從事一份偉大的事業(yè),,明確自己工作崗位的責任、使命和愿景,。
目標實施的溝通,。管理者在分配績效指標任務(wù)時,,還必須和員工就完成目標采取什么措施和手段、需要什么資源和條件進行溝通,。例如,,實現(xiàn)目標過程中,哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié),,工作重點是什么,,會遇到什么矛盾和問題,應(yīng)對的辦法是什么等等,,要和員工進行溝通,。又如,完成目標需要什么支持條件,、需要什么資源,,需要企業(yè)提供什么幫助,這也需要在目標溝通中確定,,以便管理者提早做好相應(yīng)準備,。
2、績效輔導(dǎo)的溝通
管理者布置完任務(wù)后,,并不是撒手不管,,當甩手掌柜去了,還要向部屬的績效完成情況負責,。以往績效管理,,年終考核時才發(fā)現(xiàn)問題,事后“諸葛亮”,,打“馬后炮”,。
而績效輔導(dǎo)溝通不是把問題解決在事后,,而是解決在執(zhí)行過程中,。因此,管理者要通過報表,、文件,、檢查、匯報等方式,,對員工工作績效目標執(zhí)行情況及時進行了解,,跟蹤計劃進度,當部屬在目標完成過程中出現(xiàn)問題,、困難和挫折時,,主管應(yīng)及時跟進,幫助部屬分析原因,,找出解決問題的辦法,,提供支援幫助,。
績效輔導(dǎo)溝通,要求員工不僅要有好的績效也要有好的過程,,對員工實施目標的手段進行監(jiān)督,,防止員工以犧牲長遠利益追求短期利益,以犧牲整體利益追求局部利益,,避免員工為實現(xiàn)績效目標不擇手段,。違規(guī)辦壞事不行,違規(guī)辦好事也不行,,對員工實現(xiàn)目標過程中執(zhí)行的制度,、流程、機制進行監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,。
3、績效反饋溝通
搞完獎罰后,,不是績效考核就結(jié)束了,,而是要把績效考核的結(jié)果反饋給員工。讓員工知道自己做了什么,?做得怎樣,?為什么?后面怎么辦,?和員工一起共同分析成功的原因和失敗的教訓(xùn),。
對未完成目標的員工,要分析是外因還是內(nèi)因所致,。如果是外因,,是因為客觀環(huán)境變化、天災(zāi)人禍造成的,,還是企業(yè)內(nèi)部制度,、流程、機制不合理造成的,。如果是內(nèi)因,,是員工的知識能力不足、經(jīng)驗不夠造成的,,還是員工思想,、態(tài)度欠缺造成的,要分清責任,,找準病根,,考核結(jié)果要讓員工心服口服。
對完成目標的員工,,也要分析是如何完成目標的,,是個人努力的結(jié)果還是外部環(huán)境有利,。如果是個人努力的結(jié)果,要找到自己的優(yōu)勢和劣勢,,不能滿足現(xiàn)狀,,還要再接再厲,樹立更加宏偉的目標,。如果是外部環(huán)境有利,,如市場、政策,、區(qū)域優(yōu)勢,,就要分析這種優(yōu)勢是暫時的還是長久的,我們是否需要修改應(yīng)對措施,。
績效考核,,既不能員工得病領(lǐng)導(dǎo)吃藥,也不能領(lǐng)導(dǎo)得病員工吃藥,。
4,、績效改進溝通
績效考核,既是一個過程的終點,,又是下一個過程的起點,,績效面談不僅要談過去,更重要的是還要談未來,,做好績效改進溝通,。
提出績效改進目標。學(xué)習(xí)要有榜樣,,追趕要有目標,。一年一小步,三年一大步,,不讓每一個員工掉隊,。
制定績效改進方案。完不成目標計劃,,如果是員工知識能力不足的,,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo),;如果是經(jīng)驗不足的,,就需要安排鍛煉機會;如果是員工自身態(tài)度問題,,就需要批評教育,,必要時進行懲罰和辭退;如果是外部的問題,,就需要完善制度,、流程和機制,。
檢查績效改進效果。檢查員工績效改進目標是否明確,、績效改進措施是否落實,、績效改進效果是否明顯。
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