員工崗位職責(zé)怎么寫,?
1,、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;
2,、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍,;
3,、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具,、工作質(zhì)量和效率,;
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格,;
5,、確定各個崗位之間的相互關(guān)系;
6,、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任,。
擴展資料
構(gòu)建方法
1、下行法
下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進(jìn)行工作職責(zé)分解的系統(tǒng)方法,。具體來說,,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責(zé)的具體內(nèi)容,然后通過流程分析來界定在這些職責(zé)中,,該職位應(yīng)該扮演什么樣的角色,,應(yīng)該擁有什么樣的權(quán)限。
利用下行法構(gòu)建工作職責(zé)的具體步驟為:
第一步:確定職位目的
根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門的職能定位,,確定職位目的,。職位(設(shè)置)目的,說明設(shè)立該職位的總體目標(biāo),,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,,它對組織的特殊(或者是獨一無二)貢獻(xiàn)是什么。讀者應(yīng)當(dāng)能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標(biāo)的不同,。
職位目的一般編寫的格式為:工作依據(jù)+工作內(nèi)容(職位的核心職責(zé))+工作成果,。
第二步:分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域
通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,,來實現(xiàn)職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進(jìn)行職位目的的分解,,得到計劃財務(wù)部經(jīng)理的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
第三步:確定職責(zé)目標(biāo)
確定職責(zé)目標(biāo),,即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須取得的成果,。因為職責(zé)的描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,,從成果導(dǎo)向出發(fā),,應(yīng)該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達(dá)成的目標(biāo),并確保每項目標(biāo)不能偏離職位的整體目標(biāo),。
第四步:確定工作職責(zé)
如上所述,,我們通過確定職責(zé)目標(biāo)表達(dá)了該職位職責(zé)的最終結(jié)果,那么本步驟就是要在此基礎(chǔ)上來確定任職者到底要進(jìn)行什么樣的活動,,承擔(dān)什么樣的職責(zé),,才能達(dá)成這些目標(biāo)。
因為每一項職責(zé)都是業(yè)務(wù)流程落實到職位的一項或幾項活動(任務(wù)),,所以該職位在每項職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)根據(jù)流程而確定,,也就是說,確定應(yīng)負(fù)的職責(zé)項就是確定該職位在流程中所扮演的角色,。
在確定責(zé)任時,,職位責(zé)任點應(yīng)根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責(zé)任轉(zhuǎn)移至該職位,;經(jīng)此職位加工后,,信息傳出,表示責(zé)任傳至流程中的下一個職位,。該原理體現(xiàn)了“基于流程”,、“明確責(zé)任”的特點。
第五步,、進(jìn)行職責(zé)描述
前面講到了,,職責(zé)描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,,通過以上兩個步驟明確了職責(zé)目標(biāo)和主要職責(zé)后,,我們就可以將兩部分結(jié)合起來,對職責(zé)進(jìn)行描述了,,即:職責(zé)描述=做什么+工作結(jié)果,。
2、上行法
上行法與下行法在分析思路上正好相反,,它是一種自下而上的“歸納法”,。具體說,就是從工作要素出發(fā),,通過對基礎(chǔ)性的工作活動進(jìn)行邏輯上的歸類,,形成工作任務(wù),并進(jìn)一步根據(jù)工作任務(wù)的歸類,,得到職責(zé)描述,。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更為實用,、更具操作性,。
利用上行法撰寫職責(zé)的步驟是:
第一步:羅列和歸并基礎(chǔ)性的工作活動(工作要素),并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù),;
第二步:指出每項工作任務(wù)的目的或目標(biāo),;
第三步:分析工作任務(wù)并歸并相關(guān)任務(wù);
第四步:簡要描述各部分的主要職責(zé),;
第五步:把各項職責(zé)對照職位的工作目的,,完善職責(zé)描述。
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