1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量,；

2,、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍；

3,、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率,；

4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格；

5,、確定各個崗位之間的相互關(guān)系,；

6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實(shí)現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任,。

擴(kuò)展資料

構(gòu)建方法

1,、下行法

下行法是一種基于組織戰(zhàn)略，并以流程為依托進(jìn)行工作職責(zé)分解的系統(tǒng)方法,。具體來說,，就是通過戰(zhàn)略分解得到職責(zé)的具體內(nèi)容，然后通過流程分析來界定在這些職責(zé)中,，該職位應(yīng)該扮演什么樣的角色,，應(yīng)該擁有什么樣的權(quán)限。

利用下行法構(gòu)建工作職責(zé)的具體步驟為：

第一步：確定職位目的

根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門的職能定位,，確定職位目的,。職位（設(shè)置）目的，說明設(shè)立該職位的總體目標(biāo),，即要精練地陳述出本崗位為什么存在,，它對組織的特殊（或者是獨(dú)一無二）貢獻(xiàn)是什么。讀者應(yīng)當(dāng)能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標(biāo)的不同,。

職位目的一般編寫的格式為：工作依據(jù)+工作內(nèi)容（職位的核心職責(zé)）+工作成果,。

第二步：分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域

通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,，是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,，來實(shí)現(xiàn)職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進(jìn)行職位目的的分解,，得到計劃財務(wù)部經(jīng)理的關(guān)鍵成果領(lǐng)域,。

第三步：確定職責(zé)目標(biāo)

確定職責(zé)目標(biāo)，即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須取得的成果,。因為職責(zé)的描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,，因此，從成果導(dǎo)向出發(fā),，應(yīng)該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達(dá)成的目標(biāo),，并確保每項目標(biāo)不能偏離職位的整體目標(biāo)。

第四步：確定工作職責(zé)

如上所述,，我們通過確定職責(zé)目標(biāo)表達(dá)了該職位職責(zé)的最終結(jié)果,，那么本步驟就是要在此基礎(chǔ)上來確定任職者到底要進(jìn)行什么樣的活動，承擔(dān)什么樣的職責(zé),，才能達(dá)成這些目標(biāo),。

因為每一項職責(zé)都是業(yè)務(wù)流程落實(shí)到職位的一項或幾項活動（任務(wù)）,，所以該職位在每項職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)根據(jù)流程而確定，也就是說,，確定應(yīng)負(fù)的職責(zé)項就是確定該職位在流程中所扮演的角色,。

在確定責(zé)任時，職位責(zé)任點(diǎn)應(yīng)根據(jù)信息的流入流出確定,。信息傳至該職位,，表示流程責(zé)任轉(zhuǎn)移至該職位；經(jīng)此職位加工后,，信息傳出,，表示責(zé)任傳至流程中的下一個職位。該原理體現(xiàn)了“基于流程”,、“明確責(zé)任”的特點(diǎn),。

第五步、進(jìn)行職責(zé)描述

前面講到了,，職責(zé)描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,，因此，通過以上兩個步驟明確了職責(zé)目標(biāo)和主要職責(zé)后,，我們就可以將兩部分結(jié)合起來,，對職責(zé)進(jìn)行描述了，即：職責(zé)描述=做什么+工作結(jié)果,。

2,、上行法

上行法與下行法在分析思路上正好相反，它是一種自下而上的“歸納法”,。具體說,，就是從工作要素出發(fā)，通過對基礎(chǔ)性的工作活動進(jìn)行邏輯上的歸類,，形成工作任務(wù),，并進(jìn)一步根據(jù)工作任務(wù)的歸類，得到職責(zé)描述,。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,，但在實(shí)際工作中更為實(shí)用,、更具操作性,。

利用上行法撰寫職責(zé)的步驟是：

第一步：羅列和歸并基礎(chǔ)性的工作活動（工作要素），并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù),；

第二步：指出每項工作任務(wù)的目的或目標(biāo),；

第三步：分析工作任務(wù)并歸并相關(guān)任務(wù)；

第四步：簡要描述各部分的主要職責(zé),；

第五步：把各項職責(zé)對照職位的工作目的,，完善職責(zé)描述,。