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企業(yè)文化是什么?怎么建立企業(yè)文化,?,?

2021-12-24 10:53:18企業(yè)推廣1

企業(yè)文化是一個企業(yè)所共同認同和遵循的價值觀、信念和行為方式,,一般來說,企業(yè)文化可分為四個層次:理念,、制度,、行為與物質。
其中理念層是核心,,包括愿景,、使命、價值觀,、精神,、企業(yè)哲學、經(jīng)營理念,、管理理念等,;
制度層包括企業(yè)各種制度與規(guī)范,尤其是人力資源的各項制度,,與企業(yè)文化密切相關,;
行為層主要包括高層、中層,、基層和員工的管理行為,,這些行為體現(xiàn)了公司的文化;
物質層主要包括企業(yè)的VI,、辦公環(huán)境,、雕塑、內(nèi)刊,、宣傳欄等一切可見的能夠體現(xiàn)公司文化的東西,。
如何建立企業(yè)文化,主要包括:
中國缺少的并不是先進的文化理念和優(yōu)秀的人才,,缺乏的是正確理解企業(yè)文化,,并將其轉化為企業(yè)的管理制度和員工的日常工作,并全力推行的管理者,。
在我們長期為企業(yè)做企業(yè)文化咨詢的過程中,,結合中國實際,總結出許多行之有效的塑造方法。
一,、 提煉企業(yè)經(jīng)營理念并加以宣講
1. 行業(yè)特點分析:企業(yè)文化要與行業(yè)特性和企業(yè)的經(jīng)營特點相一致,,別人的企業(yè)文化,未必適合你的企業(yè),。
2. 廣泛征求意見:企業(yè)文化并非只是高層的一己之見,,要得到大家的認同,首先要征求大家的意見,,很多人把企業(yè)文化認為是總經(jīng)理文化,、高層文化,這是不對的,,企業(yè)文化首先應該企業(yè)大多數(shù)員工都認同的文化,。為了做到這一點,企業(yè)高層管理者應該創(chuàng)造各種機會讓全體員工參與進來,,共同探討公司的文化,。不妨先由高層制造危機感,讓大家產(chǎn)生文化變革的需求和動機,,然后在各個層面征求意見,,取得對原有文化糟粕和優(yōu)勢的認知,最后采取揚棄的辦法,,保留原有企業(yè)文化的精華部分,,并廣泛進行宣揚,讓全體員工都知道公司的企業(yè)文化是怎么產(chǎn)生的,。
3. 提煉核心理念:在我們?yōu)槠髽I(yè)做咨詢的過程中,,首先問企業(yè)老總的一句話就是:“您能用一句話或者一個詞來概括公司的文化嗎?”很多企業(yè)的老總都要思考半天,,其實如果不是在第一秒就回答出答案,,這時答案已經(jīng)不重要了,說明這個企業(yè)的文化并不明晰,,連老總都不能馬上說出,,更何況基層的員工呢!因此,,我們在為企業(yè)做咨詢時,,都是建議企業(yè)必須首先樹立自己的核心價值觀念,而且要成為企業(yè)員工都認知和認同的理念,,同時在做品牌推廣時,,要讓客戶和顧客也認同企業(yè)的這種價值觀念。比如海爾,,“真誠到永遠”已經(jīng)由最初的產(chǎn)品和品牌的理念,,上升為一個企業(yè)的理念,,成為海爾企業(yè)文化的核心。
4. 擴展為理念體系:企業(yè)應該有一個核心的價值理念,,但基于這樣的理念,,還必須拓展為企業(yè)各個層面的管理思想和方法,這樣才能使企業(yè)文化理念體系完整起來,。比如海爾,,圍繞他的核心理念,形成了完整的理念體系:人才理念——海爾賽馬不相馬,;質量理念——有缺陷的產(chǎn)品就是廢品,;兼并理念——吃修克魚;研發(fā)理念——用戶的難題就是我們的難題,。在這些理念背后,,又有相應的辦法和制度作為支撐,使整個理念體系變得生動而有效,。
5. 溝通渠道建設:企業(yè)理念要得到員工的認同,必須在企業(yè)的各個溝通渠道進行宣傳和闡釋,,企業(yè)內(nèi)刊,、板報、宣傳欄,、各種會議,、研討會、局域網(wǎng),,都應該成為企業(yè)文化宣傳的工具,,要讓員工深刻理解公司的文化是什么,怎么做才符合公司的文化,。同時,,企業(yè)高層在接受媒體采訪時,應有意識地宣揚企業(yè)的文化,,讓顧客和客戶認知本公司的文化,,只有產(chǎn)生了對企業(yè)文化的認同,才能成為公司的忠誠客戶,。

二,、 轉化為相應的制度
1. 把制度落到紙面:不少企業(yè)的企業(yè)文化建設只停留在理念宣傳的階段,不能深入進行塑造,,一方面在于領導者缺乏系統(tǒng)建設企業(yè)文化的決心和勇氣,,另外一方面就是對企業(yè)文化的塑造有誤解,認為企業(yè)文化是以理念塑造為主的,,如果把他變成制度,,就會削弱企業(yè)文化的凝聚作用,。其實并非如此,優(yōu)秀的文化要落到紙面,,讓大家有法可依,,有章可尋。尤其對于人力資源制度,,包括招聘,、培訓、考核,、薪酬,、任免、獎懲等,,都應該深刻體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化,。著名的惠普公司,他的文化非常強調(diào)對人才的培養(yǎng),,因此他制定了完善的培訓制度,,員工從入職開始,就一步步地接受各種有針對性的培訓,。另外,,作為制度的一部分,惠普把培訓也列入每個經(jīng)理人的職責,,他們90%的培訓課程是由經(jīng)理們上的,。在惠普公司的理念中,認為這是投入產(chǎn)出比最高的投資,?;萜展局凰阅艹蔀樾袠I(yè)內(nèi)的楷模,就在于不僅樹立了一種優(yōu)秀的“以人為本”的文化,,更把這種文化生根發(fā)芽,,制定了科學的制度來落實這些優(yōu)秀的理念。
2. 存在就是合理嗎,?不少企業(yè)重新樹立了自己的文化,,但是如何修改公司現(xiàn)有的各項制度,使其與公司的文化相融合,,是個難點,。在我們做咨詢的過程中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的管理者發(fā)出這樣的疑問:“你們做的制度的確很科學,,可我們現(xiàn)在的制度感覺更合理,。”請問“存在的就一定是合理的嗎,?”企業(yè)多年形成的制度有很多歷史的,、現(xiàn)實的和人為的原因,,在進行戰(zhàn)略調(diào)整、文化重塑和組織變革后,,很多制度已經(jīng)根本不適應企業(yè)的發(fā)展了,,比如很多企業(yè)的薪酬政策,很明顯的有忽視績效考核,、因人而異,、級差過小的現(xiàn)象,但是企業(yè)同時擔心如果實行市場化的薪酬制度后,,會激發(fā)員工的矛盾,,引發(fā)企業(yè)的不穩(wěn)定,因此陷入取舍的兩難之中,。企業(yè)里有不少領導者最初是變革的積極推動者,,可一旦這種變革有損自己的利益,他馬上就會成為反對力量,。所以在進行企業(yè)文化塑造時,,企業(yè)領導者必須先問問自己,下定決心了嗎,?自己會首先遵守相應的規(guī)章制度嗎,?

三、 理念故事化,,故事理念化,并進行宣傳
1. 理念故事化:優(yōu)秀的企業(yè)文化并不是只讓企業(yè)的中高層管理者認同,,而是讓所有的員工,,甚至是臨時的員工都認同你,這才叫卓越的企業(yè)文化,。企業(yè)在導入新的企業(yè)文化時,,首先應該根據(jù)自己提煉的理念體系,找出企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在或者過去相應的先進人物,、事跡進行宣傳和表揚,,并從企業(yè)文化的角度進行重新闡釋。海爾總裁張瑞敏“砸冰箱”的故事耳熟能詳,,是理念故事化的典范,。
2. 故事理念化:在企業(yè)文化的長期建設中,先進人物的評選和宣傳要以理念為核心,,注重從理念方面對先進的人物和事跡進行提煉,,對符合企業(yè)文化的人物和事跡進行宣傳報道。在一家合資公司的企業(yè)文化咨詢項目中,,我們幫助他們按照企業(yè)文化的要求進行先進人物的評選,,并在公司內(nèi)部和相關媒體進行了廣泛的宣傳,,讓全體員工都知道為什么他們是先進,他們做的哪些事是符合公司的企業(yè)文化的,,這樣的榜樣為其他員工樹立了一面旗幟,,同時也使企業(yè)文化的推廣變得具體而生動。

四,、 跨越溝通,,讓你離員工更近
1. 稱呼的藝術:企業(yè)文化要大處著眼,小處著手,。不要以為企業(yè)文化有多高深,,作為高層管理者,只要你在日常工作中稍加注意,,一樣能塑造出濃濃的企業(yè)文化氛圍,。在惠普,即使對董事長,,都是直呼其名,。同樣的,在聯(lián)想集團,,從總經(jīng)理到基層員工,,大家都提倡直呼其名。通過這樣的稱呼,,拉近員工之間的心理距離,,從而提升員工之間的凝聚力。如果您是以為老板,,明天見到你的一位下屬,,試著只叫他的名字,看看效果如何,。
2. 定期走訪:高層管理者是企業(yè)文化的“設計師”和“牧師”,,既是建設者,也是傳播者,。不要離你的員工太遠,,抽出時間到你“大廈”的建筑現(xiàn)場看看那些辛勤工作的“工人”們,慰問一下他們,,并適時地傳播你的文化,,這非常有效。通用電器在自己的價值觀里,,明確提出“痛恨官僚主義”,,提倡管理人員深入基層,進行調(diào)查走訪,??偛庙f爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進行溝通,,他的一句名言就是“溝通、溝通,、再溝通”,。
3. 定期接見:不管是大型的公司,還是小型的企業(yè),,作為高層管理人員,,定期(每月或者每季)安排一個固定的時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,,可以是表現(xiàn)突出的,,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,,不僅使您更具親和力,,而且使組織減少官僚作風,保持溝通的順暢,,讓您更多的了解基層的真實情況,。

五、 以身作則,,最為關鍵
1. 企業(yè)高層的角色:作為企業(yè)文化的建筑師,,高層管理人員承擔著企業(yè)文化建設最重要也最直接的工作。有一次一個企業(yè)老總問我:“你覺得塑造企業(yè)文化什么最關鍵,?”我告訴他:“是你先把自己塑造成為企業(yè)文化的楷模!”一些企業(yè)高層管理者總感覺企業(yè)文化是為了激勵和約束員工,,其實更應該激勵和約束的,恰恰是那些企業(yè)文化的塑造者,,他們的一言一行都對企業(yè)文化的形成和推廣起著至關重要的作用,。一次我輔導一家企業(yè)做企業(yè)文化,他們老總說自己非常重視人才,,希望企業(yè)理念在這方面有所體現(xiàn),在我們談話時,,恰好安排要面試一個中層經(jīng)理,,當他的秘書告訴他面試者來了時,他卻滿不在乎地說:“讓他再等半個小時,,我有事走不開,。”一件小事足以體現(xiàn)他對人才的重視程度了,。企業(yè)的高層領導往往是各種理念,、制度的直接破壞者,他們負面的言行對企業(yè)文化的破壞作用更大,。
2. 從點滴做起:很多企業(yè)在進行企業(yè)文化塑造時,,喜歡大張旗鼓地開展一些活動,、培訓和研討,其實企業(yè)文化的精髓更集中在企業(yè)日常管理的點點滴滴上,。作為企業(yè)管理者,,不管是高層還是中層,都應該從自己的工作出發(fā),,首先改變自己的觀念和作風,,從小事做起,從身邊做起,。在思科,,廣泛流傳著這樣一個故事,一位思科總部的員工看到他們的總裁錢珀思先生,,大老遠地從街對面小跑著過來,,這位員工后來才知道,原來錢珀斯先生看到公司門口的停車位已滿,,就把車停到街對面,,但又有幾位重要的客人在等著他,所以他只好幾乎是小跑著回公司了,。因為在思科,,最好的停車位是留給員工的,管理人員哪怕是全球總裁也不享有特權,。再比如GE公司,,他有一個價值觀的卡片,要求每個人必須隨身攜帶,,就連總裁,,也隨時都拿出這個卡片,對員工進行宣傳,,對顧客進行講解,。試想我們國內(nèi)的許多公司高層管理者,你有這些世界一流公司總裁的理念和作風嗎,?

塑造企業(yè)文化的辦法有很多,,但根本的還在于企業(yè)管理者尤其是高層管理者,有沒有決心和勇氣先把自己塑造為企業(yè)文化的典范,,能不能首先自己先認同并傳播公司的文化,,這是決定企業(yè)文化成敗的關鍵。

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